對于企業(yè)信息具有重要的戰(zhàn)略地位。我們?nèi)绾文軠p少收集信息到企業(yè)的交易成本，收益最大化?我們怎樣才能建立信息發(fā)布的理想平臺，從而促進(jìn)了信息的透明度和效率的傳輸?這些企業(yè)家很早就摔它的問題提問。會展業(yè)悄然興起，似乎給我們帶來新的希望，至少這是我們引領(lǐng)了新的道路。

　　首先，對于組展商，把它收集初步信息，整理，提供，多方面的職責(zé)，中期展會管理和事件后總結(jié)等。演出開始前，工作組應(yīng)首先提供參展商和參展商都在那里收集來自其他必要信息，然后進(jìn)行大量的信息和鞏固處理，匯編他們提供詳細(xì)的信息顯示。同樣重要的是，參展的集團(tuán)設(shè)計和制造一個完整的系統(tǒng)來運(yùn)行展示，以保證信息的暢通。應(yīng)該說，參展商的前期工作組是整個信息化進(jìn)程的初始階段，這個過程是最重要的階段。

　　其次，從參展商方面發(fā)展來說，在決定參加一個展會后，應(yīng)首先我們針對本次實(shí)踐活動可以做出周密的戰(zhàn)略研究分析，并確定出預(yù)期教學(xué)目標(biāo)。在進(jìn)行宏觀和微觀環(huán)境分析的基礎(chǔ)上，確定本次參展過程中企業(yè)所期望能夠得到的信息，并對企業(yè)的預(yù)期學(xué)習(xí)目標(biāo)市場進(jìn)行產(chǎn)品定位。參展單位在展會中主動搜集所需要的信息，密切與組展商及其他信息服務(wù)提供者進(jìn)行理論聯(lián)系，加大技術(shù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)獲取量，使參展活動“不虛此行”。展會結(jié)束后，各參展單位對所獲數(shù)據(jù)信息及參展成果整理匯總，與預(yù)期目標(biāo)問題進(jìn)行綜合對比衡量收益。

　　它對供應(yīng)商、經(jīng)銷商、采購商、廣告和類似展覽的整個展覽的信息分發(fā)功能也起著非常重要的作用。 展會前，需要向集團(tuán)參展企業(yè)提供相關(guān)信息，并表達(dá)自己的興趣和要求，使自己的信息能夠順利進(jìn)入展會，在參展企業(yè)了解信息的同時，也了解其他競爭對手的信息。 展覽開始后，這些信息提供者也不遺余力地向展覽提供各種信息，向參展商展示自己，并在競爭中獲得利潤。

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