1.決策分析
確定目標(biāo)后,公司可以為各類展覽過濾的,為了做出最明智的選擇。展覽往往分為國(guó)際展區(qū),國(guó)內(nèi)展區(qū)。
有的展會(huì)涉及面廣,如博覽會(huì),有的專業(yè)展會(huì)僅限于這個(gè)行業(yè);另一方面,有的展會(huì)側(cè)重于產(chǎn)品展示,有的則側(cè)重于貿(mào)易交流。
參展商必須了解展會(huì)的性質(zhì)、規(guī)模和范圍,然后再將其集中在展會(huì)上。對(duì)于專業(yè)展覽來說,展覽的時(shí)間是非常重要的。如果展覽期間與行業(yè)的繁榮一致,展覽自然會(huì)很好地工作。
它通常在年初或更受歡迎的到底是,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是時(shí)間的業(yè)務(wù)計(jì)劃,企業(yè)參展或參觀都有可能對(duì)雙方產(chǎn)生影響。
場(chǎng)地也很重要。展會(huì)的舉辦地是吸引參展商和參觀者的重要因素,直接關(guān)系到產(chǎn)品市場(chǎng)。展覽的組織者是展覽的靈魂。一個(gè)優(yōu)秀的組織者意味著展覽成功的一半。
2.做好預(yù)算
在參展商預(yù)算中,參展商應(yīng)做好工作,這一點(diǎn)非常重要。如果計(jì)算是正確的,并且存在連續(xù)性,那么交易公平是對(duì)小企業(yè)的好投資。在編制預(yù)算時(shí),要記住的事項(xiàng)有:展位空間、建筑拆遷、特殊廣告禮品、交通費(fèi)用、視聽設(shè)備、電費(fèi)、電話服務(wù)、輔助材料、人事費(fèi)、廣告、機(jī)票、酒店住宿等。
當(dāng)成本被確定為準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況:投資回報(bào)率回報(bào)如何等于總銷售額由展覽的總支出除以?每銷量領(lǐng)先的成本是多少呢?這等于銷售領(lǐng)導(dǎo)人展覽的總支出除以數(shù)量。
3.寄發(fā)請(qǐng)柬
為了成功,應(yīng)該發(fā)出一些邀請(qǐng)。注意你的展臺(tái)和一些關(guān)于新服務(wù)和產(chǎn)品的新聞,并與你的客戶或潛在客戶分享這些新服務(wù)和產(chǎn)品。當(dāng)然,您可以使用展會(huì)提供的參展商邀請(qǐng)函。
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