一個展廳或展會的順利與否,決定的因素多而復(fù)雜,很難單一標(biāo)準(zhǔn)作評詁。展廳和展會主辦方在宣傳策劃刊物或會后匯報(bào)上,常常用一堆的相關(guān)的數(shù)據(jù),表明或推廣某個展廳的規(guī)模或某展會怎樣才能成功。毫無疑問,以數(shù)據(jù)來體現(xiàn)，客戶比較容易了解和掌握,但對相關(guān)的宣傳策劃資料和數(shù)據(jù), 未作實(shí)質(zhì)了解和分析,就很有可能在決定參加展會場地或參加哪一個展會時(shí),無法作出最明智的選擇。

　　學(xué)會如何細(xì)看展會宣傳策劃刊物和匯報(bào)的數(shù)據(jù),有利于更容易了解正確和有效的資料,進(jìn)而作出恰當(dāng)?shù)姆治龊瓦x擇。

　　展廳規(guī)模展會的規(guī)模,一般 以所占有空間的高低作顯示。因展覽會類別、招展反映, 攤點(diǎn)布置, 入口高低等因素的差異,某些的展會在同一個展廳內(nèi)具體裝建的攤點(diǎn)數(shù)量和空間很有可能有很大差別。因此, 一個展會的規(guī)模, 要以具體參展商數(shù)量和裝建展攤的凈空間來評判。

　　在展廳的宣傳策劃物上,展廳場地高低是必不可少的資料。每個展廳的設(shè)計(jì)和布置各有不同——前廳、入口、會議廳、宴會廳、餐飲設(shè)施、隔層、室外展場、服務(wù)區(qū)等所占空間不一, 因此相同一個5萬平方米的展廳,具體可供“展覽會用途”的空間很有可能有很大的差異。其次, 展廳形狀、立柱數(shù)量、防火安全和服務(wù)項(xiàng)目設(shè)施分布等,亦會對具體可設(shè)展位數(shù)量和空間有直接影響。

　　展會數(shù)量一個展廳在宣傳策劃時(shí), 常以接待或承辦展會的數(shù)量作推廣。我們應(yīng)認(rèn)識到, 有不少題目相關(guān)的的展會是由同一個主辦者同時(shí)同地舉辦,以緩解成本或互補(bǔ)欠缺, 這是慣常的發(fā)展對策和商業(yè)充分考慮，可以掌握。 因此一個展廳顯示每年承接展會的數(shù)據(jù), 很有可能遠(yuǎn)超過實(shí)質(zhì)“展覽會活動”的數(shù)量。

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