撤展是指展覽閉幕后的展品、展具的處理工作，主要包括展品處理、展臺拆除、展具撤出、現(xiàn)場清潔等環(huán)節(jié)。在成功參展之后，展會的結(jié)束并不意味著一切都結(jié)束了。撤展階段同樣需要認真策劃和周密安排，以確保順利完成撤展工作，避免不必要的麻煩和費用。無論是展臺搭建公司還是參展企業(yè)，都應(yīng)該充分了解以下展會撤展的注意事項，確保一切井然有序。

做好撤展前的準備工作。要提前制定好詳細的撤展計劃，包括撤展時間、人員安排、物品清單等。并準備好足夠的材料與工具，確保撤展過程順利進行。

辦理退展手續(xù)。在展會結(jié)束以前展覽搭建公司就要到總服務(wù)臺處理相應(yīng)物品的出門證，將相應(yīng)的貨品產(chǎn)品的出門證辦理完成，任何展品出館之前，參展商均需到組委會服務(wù)臺按照要求填寫出門證，經(jīng)參展單位相關(guān)負責人及組委會人員簽字，后方可將相應(yīng)的設(shè)備展品帶出展覽館。

撤展流程中應(yīng)保證人員都安全撤離了再進行展品和展臺的拆卸和處理，然后按照撤展計劃有序拆卸展品和展臺，并進行適當?shù)陌b和標記，以便后續(xù)運輸和存放，注意對展品的保護以防損壞。要注意的是若是如果展品中有化學品或危險品，應(yīng)當嚴格按照規(guī)定進行管理和處理，確保整個過程中的安全。

確保安全。安全不管在哪兒都是重點，所以在撤展過程中，應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)場的安全規(guī)定和要求，確保人員和展品的安全。

在展會撤展階段，務(wù)必注意清理展板上的膠帶、宣傳畫、海報等材料。同時，需要將廢棄材料妥善清運，確保展館的整潔。歸還租用的展具時，要仔細檢查是否有損壞，確保完好無缺。結(jié)清相關(guān)服務(wù)費用是展會合作的一部分，及時處理可以避免后續(xù)的糾紛。

注意撤展具體時間。在展會結(jié)束完成以后展覽搭建公司撤展過程中，應(yīng)該留意撤展的具體時間，因為每個展會在撤展的時間要求過程中是不一樣的，時間也就會有所不同，這個在參展商的手冊上都會有相應(yīng)的說明。如果沒有在規(guī)定的撤展時間進行撤展的話，展館方面是會收取相應(yīng)的加班費用的，所以關(guān)于一些大型的展臺或者是展覽的舉辦的話，展覽搭建公司就要安排相應(yīng)的充足的工人在規(guī)定的時間內(nèi)進行拆開展臺，然后將相應(yīng)的展臺結(jié)構(gòu)進行運送出展覽館。

還有就是注意車輛進出手續(xù)，在撤展前，提前準備好車輛進出展會的手續(xù)和證件，確保撤展工作順利進行。

新印象展覽歡迎大家來電共同探討：13603023585(劉生）

• 上一個：展臺設(shè)置中的開面有那些？分別有什么優(yōu)缺點？
• 下一個：展臺設(shè)計中燈箱使用指南