撤展是指展覽閉幕后的展品、展具的處理工作，主要包括展品處理、展臺(tái)拆除、展具撤出、現(xiàn)場(chǎng)清潔等環(huán)節(jié)。在成功參展之后，展會(huì)的結(jié)束并不意味著一切都結(jié)束了。撤展階段同樣需要認(rèn)真策劃和周密安排，以確保順利完成撤展工作，避免不必要的麻煩和費(fèi)用。無(wú)論是展臺(tái)搭建公司還是參展企業(yè)，都應(yīng)該充分了解以下展會(huì)撤展的注意事項(xiàng)，確保一切井然有序。

做好撤展前的準(zhǔn)備工作。要提前制定好詳細(xì)的撤展計(jì)劃，包括撤展時(shí)間、人員安排、物品清單等。并準(zhǔn)備好足夠的材料與工具，確保撤展過(guò)程順利進(jìn)行。

辦理退展手續(xù)。在展會(huì)結(jié)束以前展覽搭建公司就要到總服務(wù)臺(tái)處理相應(yīng)物品的出門證，將相應(yīng)的貨品產(chǎn)品的出門證辦理完成，任何展品出館之前，參展商均需到組委會(huì)服務(wù)臺(tái)按照要求填寫出門證，經(jīng)參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會(huì)人員簽字，后方可將相應(yīng)的設(shè)備展品帶出展覽館。

撤展流程中應(yīng)保證人員都安全撤離了再進(jìn)行展品和展臺(tái)的拆卸和處理，然后按照撤展計(jì)劃有序拆卸展品和展臺(tái)，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b和標(biāo)記，以便后續(xù)運(yùn)輸和存放，注意對(duì)展品的保護(hù)以防損壞。要注意的是若是如果展品中有化學(xué)品或危險(xiǎn)品，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理和處理，確保整個(gè)過(guò)程中的安全。

確保安全。安全不管在哪兒都是重點(diǎn)，所以在撤展過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定和要求，確保人員和展品的安全。

在展會(huì)撤展階段，務(wù)必注意清理展板上的膠帶、宣傳畫(huà)、海報(bào)等材料。同時(shí)，需要將廢棄材料妥善清運(yùn)，確保展館的整潔。歸還租用的展具時(shí)，要仔細(xì)檢查是否有損壞，確保完好無(wú)缺。結(jié)清相關(guān)服務(wù)費(fèi)用是展會(huì)合作的一部分，及時(shí)處理可以避免后續(xù)的糾紛。

注意撤展具體時(shí)間。在展會(huì)結(jié)束完成以后展覽搭建公司撤展過(guò)程中，應(yīng)該留意撤展的具體時(shí)間，因?yàn)槊總€(gè)展會(huì)在撤展的時(shí)間要求過(guò)程中是不一樣的，時(shí)間也就會(huì)有所不同，這個(gè)在參展商的手冊(cè)上都會(huì)有相應(yīng)的說(shuō)明。如果沒(méi)有在規(guī)定的撤展時(shí)間進(jìn)行撤展的話，展館方面是會(huì)收取相應(yīng)的加班費(fèi)用的，所以關(guān)于一些大型的展臺(tái)或者是展覽的舉辦的話，展覽搭建公司就要安排相應(yīng)的充足的工人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行拆開(kāi)展臺(tái)，然后將相應(yīng)的展臺(tái)結(jié)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)送出展覽館。

還有就是注意車輛進(jìn)出手續(xù)，在撤展前，提前準(zhǔn)備好車輛進(jìn)出展會(huì)的手續(xù)和證件，確保撤展工作順利進(jìn)行。

新印象展覽歡迎大家來(lái)電共同探討：13603023585(劉生）

• 上一個(gè)：展臺(tái)設(shè)置中的開(kāi)面有那些？分別有什么優(yōu)缺點(diǎn)？
• 下一個(gè)：展臺(tái)設(shè)計(jì)中燈箱使用指南