展臺搭建是整個展臺設計流程中最最重要的一部分?,F場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。還關乎著展會營銷的成敗,于主辦企業(yè),好的展臺形象集體反應的是展會本身的形象質量;于參展企業(yè)展臺設計搭建讓企業(yè)在一個自己設計的、體現企業(yè)自身文化底蘊與特色的空間里與成百上千的潛在顧客或現有顧客面對面地交流,獲得的效益要比業(yè)務人員奔波還要高。因此在展臺搭建施工過程中,有以下三點需要重點注意。
第一、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖,以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準,所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。
第二、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數,搭建商必須在規(guī)定時間內辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。
第三、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費。
對于展臺搭建要準備什么就為大家分享到這里,從方方面面掌握相關的展覽資料,掌握展覽時間的安排,充分利用時間,做好一應工作準備,功夫劃在“事外”才能將展臺從圖紙轉變?yōu)閷嶓w,從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
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