企業(yè)如何做好有效的參展準(zhǔn)備工作

 公司新聞    |      2017-02-12 11:17:47    |      2189
企業(yè)如何做好有效的參展準(zhǔn)備工作

企業(yè)如何做好有效的參展準(zhǔn)備工作企業(yè)如何做好有效的參展準(zhǔn)備工作企業(yè)如何做好有效的參展準(zhǔn)備工作


每位參展商在參展前都要做許多籌備工作，按時(shí)間列個(gè)計(jì)劃表并一一落實(shí)將使您的參展不致于留下不必要的遺憾。結(jié)合諸多參展商多年的經(jīng)驗(yàn)，給您事先列個(gè)表，以供參考。以下是國(guó)內(nèi)展的準(zhǔn)備時(shí)間，如果參加國(guó)外展則需要更長(zhǎng)時(shí)間。（一）5 個(gè)月前 1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面、綜合專家意見、選一展覽計(jì)劃； 2、與展覽主辦單位或承辦單位進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； 3、選定場(chǎng)地（一般而言，超早預(yù)定展位，越有機(jī)會(huì)選最佳佳位置）； 4、了解付款形式，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。（二）3個(gè)月前 1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 4、與當(dāng)?shù)貪撛诳蛻艏澳壳邦櫩吐?lián)絡(luò)； 5、制作展覽宣傳冊(cè)。（三）2個(gè)月前 1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 2、確定旅行計(jì)劃； 3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等； 5、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷。（四）1個(gè)月前 1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 4、通知當(dāng)?shù)乜蛻?、?jīng)銷商公司參展展臺(tái)號(hào)以便客戶到訪； 5、訓(xùn)練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)。（五）四天前 1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包； 2、搭乘飛機(jī)至目的地。（六）三天前 1、抵達(dá)、飯店登記； 2、視察展覽廳及場(chǎng)地； 3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)； 5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定準(zhǔn)備就緒； 6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法；7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩?。（七）兩天?1、確定所有物品運(yùn)送完成； 2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；（八）一天前 1、將推位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查； 2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 3、與公司參展員工進(jìn)行展覽前最后的簡(jiǎn)報(bào)。（九）展覽中


展會(huì)上客戶主要可能問到的問題客戶主要可能問到的問題客戶主要可能問到的問題客戶主要可能問到的問題：：：：

     1.你方是不是工廠？工廠成立多少年了？你工廠有多少人？年出口額有多少？

我們公司是專業(yè)生產(chǎn)合金鋼管,管件及配管產(chǎn)品的公司(we are manufacturer)，工廠1995年成立，目前有500人左右；營(yíng)銷中心設(shè)立在滄州，工廠在滄縣，年銷售額1.5-2億

We are manufacturer, specially engaged in alloy steelpipe, pipe fittings and prefabricated pipes. The company was founded in1995,and existing staff more than 500. Company's annual sales 150- 200 million.

     2.公司有哪些認(rèn)證？

A.公司銷售的產(chǎn)品主要面向中高檔客戶，產(chǎn)品質(zhì)量通過API，CE，ISO2008,ASME等認(rèn)證。   B.公司是有300MW,600MW,1000MW電力機(jī)組認(rèn)證證書（了解，可以向國(guó)外客戶談及，國(guó)內(nèi)客戶有需求的企業(yè)可以多介紹些）

A. Products have gotAPI,CE, ISO2008,ASME certificate.

B. power unitsauthentication certificate

     3.公司的質(zhì)保體系如何？  

A.我公司有嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,包括原材料進(jìn)廠復(fù)檢, 生產(chǎn)過程控制,產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)等。 We have strict quality control system, covering material inspection,production control, delivery inspection etc.

     4.公司的售后服務(wù)是怎么做的？（了解，可以向國(guó)外客戶談及，國(guó)內(nèi)客戶問得比較多）how about after-sales service?

公司有專業(yè)的技術(shù)部門，有什么問題工程師會(huì)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)處理意見.

 We have technical department,if you have anyquestions engineer will reply within 24 hours

     5.公司以往做過哪些相關(guān)的項(xiàng)目，目前的使用情況怎么樣？（了解，可以向國(guó)外客戶談及，國(guó)內(nèi)客戶問得比較多）

我公司主要以電廠,核電站,石油、石化、天然氣管道工程為主，已獨(dú)立完成和參與完成西氣東輸、春曉氣田、川氣東送、陜京線、忠武線、中亞線等幾乎所有國(guó)家大型工程的管道管生產(chǎn)，并出口到巴基斯坦、哈薩克斯坦、緬甸等多個(gè)國(guó)家，并參與完成了多個(gè)百萬(wàn)乙烯，千萬(wàn)煉油，大化肥等眾多石化工程的管道、管件生產(chǎn)。在核電市場(chǎng)上，參與完成了秦山、連云港、嶺澳、三門等核電工程的管道、管件生產(chǎn)，產(chǎn)品除國(guó)內(nèi)市場(chǎng)外并出口到印尼、越南、哈薩克斯坦、印度等多個(gè)國(guó)家。

     6.公司產(chǎn)品的供貨周期如何，最快的交期是多少?產(chǎn)品包裝情況?

deliverytime/Quickest delivery date/packing

公司月生產(chǎn)能力為4000噸鋼管，管件供貨期為15-30天，最快交貨期10天。產(chǎn)品可提供標(biāo)準(zhǔn)海運(yùn)包裝,也可以做防腐處理,主要有3PE/ 環(huán)氧涂層.如客戶有特殊需求,我方也可根據(jù)客戶要求進(jìn)行處理.

The pipes productioncapacity 4000t/moth, pipe fittings 15-30 days,Quickest delivery date 10 days.Inbundles, seaworthy packing and Black painting, Varnish painting, plastic caps,can be in your choic

     7.公司在國(guó)內(nèi)銷售的網(wǎng)點(diǎn)有哪些，經(jīng)銷商有哪些？（了解，可以向國(guó)外客戶談及，國(guó)內(nèi)客戶問得比較多）

公司在國(guó)內(nèi)各省均有辦事處,有專業(yè)的銷售人員負(fù)責(zé).

     8.我們可否去工廠參觀下？

可以。我們工廠在河北省滄縣，占地約790多畝，銷售中心在滄州市里

     9.你公司的最少起訂量（MOQ）是多少？

樣品最少起訂量3個(gè)。

     10.你可否報(bào)個(gè)價(jià)格我參考下？

請(qǐng)?zhí)峁┰敿?xì)的規(guī)格,如外徑,壁厚,材質(zhì),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等，如果您有興趣的話我可以在展會(huì)結(jié)束后郵件給您更合適的價(jià)格。

     11.如果我要在我們國(guó)家做你們公司的獨(dú)家代理需要些什么條件？

做我們公司的獨(dú)家代理的話，需要填一個(gè)我們公司的調(diào)查表，我匯報(bào)給公司后才能答復(fù)您。(首先我要查詢一下在您的國(guó)家我們有沒有授權(quán)其他客戶去做，第二，我們想了解一下您在您的國(guó)家銷售額和市場(chǎng)份額。第三，成為我們的獨(dú)家代理后會(huì)得到我們公司全方位的支持。第四，成為你們國(guó)家的獨(dú)家代理要保證年銷售額.不同的國(guó)家額度不同。)

     12.你們出口產(chǎn)品最多的是哪個(gè)國(guó)家？

我們出口以歐美市場(chǎng)為主，北非,中東，東南亞也有。

     13.你們的付款方式，條件是怎么樣的？

樣品是款到發(fā)貨；大貨我們一般只接受30%前T/T(電匯)，70%裝貨前付清

     14.你覺得你們公司(或者是產(chǎn)品)的相對(duì)其他廠家的優(yōu)勢(shì)是什么？

(參考相應(yīng)彩頁(yè)) 從技術(shù)，產(chǎn)品質(zhì)量過程控制，原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)及產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)方面等我方都有專業(yè)的檢測(cè)設(shè)備和技術(shù)人員支持。

     15你們可否做OEM？做我們自己的logo？

可以O(shè)EM，也可以做您公司的logo.

     16. .公司有沒有配合一些項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)？（了解，可以向國(guó)外客戶談及，國(guó)內(nèi)客戶問得比較多）

我們公司配管產(chǎn)品可以免費(fèi)幫助出設(shè)計(jì)方案圖紙。

     17. 公司的產(chǎn)品在什么平臺(tái)推廣過？  公司以參加展會(huì)推廣產(chǎn)品為主,平時(shí)也在B2B平臺(tái)推廣,。

     18. 所有管件均可按照ANSI/ASEME,JIS,DIN等標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，并滿足不同材質(zhì)，不同規(guī)格管件的需求。

All the pipe fittingsare manufactured according to the related standards ANSI/ASME,JIS,DIN. Which anmeet the user’s demands for materials and specifications.

     19. 我公司是中石化一級(jí)網(wǎng)絡(luò)成員供應(yīng)商，是壓力容器生產(chǎn)制造許可單位。

We are one of thesuppliers from China petrol Networks and have got pressure container productionpermit.

     20. 品種齊全。產(chǎn)品規(guī)格達(dá)到外徑9mm至1200mm，壁厚0.5mm至20mm。 Till now we can produce tubes&pipes with outside diameter from9.5mm to 11mm and with wall thickness from 0.5mm to 20mm.    外貿(mào)術(shù)語(yǔ)外貿(mào)術(shù)語(yǔ)外貿(mào)術(shù)語(yǔ)外貿(mào)術(shù)語(yǔ)：：：：  EXW(工廠交貨價(jià)) 貨物含稅價(jià)（就是單純的貨值，不包括任何運(yùn)輸費(fèi)，本地費(fèi)等）  FOB 船上交貨 （……指定裝運(yùn)港）就是說交貨到客戶指定的倉(cāng)庫(kù)之前的費(fèi)用（如報(bào)檢報(bào)關(guān)費(fèi)，文件費(fèi)，本地費(fèi)等）與貨值的總和  CFR 成本加運(yùn)費(fèi) （……指定目的港）就是相當(dāng)于FOB價(jià)格+運(yùn)費(fèi)（海運(yùn)費(fèi)）  CIF 成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi) （……指定目的港）就是相當(dāng)于FOB價(jià)格+運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)（不包括目的港的清關(guān)費(fèi)用）付款方式付款方式付款方式付款方式：：：：    有的客戶會(huì)問到是否接受L/C（信用證）？ 可以告訴客戶正常我們的付款方式是30%預(yù)付款,70%貨物離廠前結(jié)清. 如果量大可以考慮L/C。

Dear Mr. Thank you for your inquiry. It’s a pleasureto know of your interest in our products. Could you pls send us your moredetails and specifications about your order. As you know the price is mainlyrelated with material, quantity, wall thickness. We also accept order accordingto the manuscript you send to us. Pls find enclosed main product catalogue. Atlast could you let me know more about your business, and then we can help youbetter. I have several questions hopefully you could answer:  1, Are you trading company, manufacturer oragency? 2,Your Annual Sales Volume? 3,Your main market & percent and saleschannels?  Hope to cooperate withyou.  Looking forward to hearing from yousoon.  Best regards!  Sincerely yours。