展覽包括三個階段:展前、展中和展后。你可能經(jīng)常聽到計(jì)劃展前工作和主要展展期的幾天。事實(shí)上,展結(jié)束后退出也同樣重要。展覽結(jié)束后,參展商可以收回展品和便攜物品,也可以在展覽結(jié)束前出售展品,稍微放松一下。
展覽結(jié)束后,展臺施工企業(yè)撤展時要注意,安全拆除展臺,然后再裝入工廠。
有兩點(diǎn)要注意:
1、注意人身安全,拆卸工的人身安全。
2、展覽場地設(shè)備安全。
我們經(jīng)常有聽到,某展覽館解散時,在某展臺搭建工作人員受傷,所以即使在展臺拆毀后,安全警戒也不能放松。此外,還包括場地設(shè)施的安全。大多數(shù)展覽館在建造展臺前都會先付定金,這一保證金與場地設(shè)施有關(guān)。展覽場館被毀后,展廳的建館保證金應(yīng)按損失予以扣除。
展會撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫、海報等,廢棄材料清運(yùn),個人物品整理打包帶走,整理完畢后,辦理退展手續(xù)(包括租用展具的歸還,相關(guān)服務(wù)費(fèi)用的結(jié)清等,出展廳需要向承辦方申報,換取出門條)
展覽結(jié)束后,展臺搭建商會幫助參展商到主展臺辦理出境手續(xù)。之所以要辦理出境手續(xù),是因?yàn)閰⒄股绦枰獙a(chǎn)品再次運(yùn)回工廠了需要出口條,展品才可以自由進(jìn)出。申請出入境許可證并不容易,因?yàn)樾枰獏⒄箚挝幌嚓P(guān)負(fù)責(zé)人和組委會工作人員簽字才能拿到相應(yīng)的資料才可以離開,所以需要一段時間。
展覽結(jié)束,展臺搭建公司的退卻戰(zhàn)要注意退卻的時機(jī),展覽大廳的疏散時間是不同的。所以對于一些大型展臺,展臺搭建公司必須在規(guī)定的時間內(nèi)安排足夠的人員來拆除和運(yùn)送展臺。
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